关于美国公司注册,许多人会从淘宝上面找对应的商家,目前这个领域竞争也很激烈,为了搜索排在前面,商品标注100元、10元甚至5元。但是当你仔细咨询进一步沟通后,发现以注册怀俄明州(wyoming)LLC公司为例,基本上都在2600~3500人民币左右。
而本站提供的通过NorthWest代理注册的方式,怀俄明州(wyoming) LLC公司注册只需要139美元,这个说法不太准确,其中给州政府的100美元基础注册费时,还有额外的4美元信用卡服务费,所以总共应该是143美元。按照当前汇率,相当于人民币1000多元。并且淘宝上很多推荐的科罗拉州(Colorado),注册费用是1400元人民币左右,但是其state fee只需要50美元,加上Northwest的首年代理人费用39美元,总共只需要89美元,也就是人民币600多元。
当然,在淘宝上面没有沟通的问题,只需要花钱办事就可以了。因为NorthWest是一家美国的注册代理商,并没有中文服务,所以有些朋友觉得有些难度,其实并没有太大的难度。本文详细讲解下使用Northwest Registered Agent LLC 进行美国公司注册时,这143美元所包含的服务,以及其提供的其他附加付费服务。
注意:本文讲解的是Northwest提供的服务以及其涉及到的费用,针对具体的州所需要的注册费用以及后期每年的维护费用,我们将在其他文章中进行讲解。除了每个州政府注册以及维护所要求的不同费用外,其余的通用服务针对每个州都是一样的,比如EIN申请和BOI报告合规性服务。
首先,上述提到的最低143美元注册一家美国公司,是以怀俄明州(wyoming)为例来写的,费用包含3个部分:
- 39美元为注册费用,也就是给Northwest的服务费。
- 100美元是怀俄明州(wyoming)注册公司给州政府的注册费用,这里就当是档案费吧。
- 另外的4美元是信用卡的服务费。
新成立美国公司的时候,每个州的规定不同,其注册费用也是不同的,比如怀俄明州是100美元,但是特拉华州是 110美元。
给Northwest的39美元,包含Registered Agent 和 Filing Service Fee,也就是注册代理人费用和提交服务费。通过Northwest进行注册,公司的注册地址信息填写的就是Northwest提供的地址,不会公开自己的地址信息。并且,对于州政府和一些法律文件,Northwest也会给免费扫描并上传的,比如你自己申请EIN的话,可以用来接收政府的EIN确认函。同时,提供有限的商业邮件扫描服务,每年最多5份商业邮件的扫描。
注册一家美国公司,除了注册这件事情本身,和在国内注册公司一样,也涉及到其他很多的事情。所以,Northwest除了提供注册服务,也提供其他相关的增值服务,这些服务也为我们本身公司的运营提供了很大的方便。
# Northwest Registered Agent LLC 付费增值服务介绍
一、EIN–企业的“身份证号”
公司注册完成后,最重要的边上需要申请一个EIN,EIN的重要性不言而喻,尤其对于跨境电商等用途。它是申请银行账户、PayPal等必须要的材料,也是入驻亚马逊等在线销售平台的基本要求。
通过Northwest注册美国公司后,如果有好的动手能力,可以自己去IRS(美国税务局)进行申请,并不需要申请人有ssn也可以自己动手申请,但是在填表的时候,需要对表格每个字段进行仔细甄别,并且当申请EIN成功后,IRS将EIN确认函寄送到注册公司填的Northwest地址后,Northwest会帮我们将确认函进行扫描并上传到网站后台,这个服务是免费的。
如果感觉比较麻烦,也可以直接选取Northwest的付费EIN申请服务,其收费分为两种:
- 有SSN(美国社会安全号)号,收费$50
- 没有SSN,收费 $200
根据笔者之前的申请经验,从IRS处申请EIN并没有特别麻烦,只是可能需要几周等待时间,对于大多数跨境电商的朋友来说,都是没有SSN的,自己动手完全可以省下这200美元。
具体的申请方式在IRS官网《How to apply for an EIN》上面有具体的说明,有如下三种方式:
其中,第一种,在线申请速度最快,提交完成后立马就可以获取EIN账号,但是申请人必须拥有SSN或者ITIN。如果拥有ITIN的话,则直接在线提交,里面可以拿到EIN号码。
第二种方式通过传真和第三种方式通过邮寄的方式提交的表格都是一致的,但是第三种方式比较慢,需要4周时间,而且你不在美国本土的话,邮件也很麻烦。第二种通过传真则相对快捷。但是你需要有个传真号码可以发送SS-4表和接收EIN的确认函,当然EIN的确认函最后纸质文件也会邮寄到Northwest的地址。通过这种方式,只需要下载SS-4的PDF表格,然后对应的内容进行填写,打印出来签名或者电子签名,然后扫描,发送传真到IRS的指定号码。
关于传真的使用,其实网上可以找到很多提供传真号码服务的,花一些钱,可以按月租用,发送SS-4表格后,再等待IRS返回EIN号码,后面看是否需要继续使用,简单方便。 SS-4表格截图如下,可以通过IRS官网直接下载。
二、BOI(Beneficial Ownership Information)报告合规
非常重要:根据美国财政部下属的FinCEN(Financial Crimes Enforcement Network)执行的新规定,从2024年1月1日期,在美国境内注册或在美国经营的外国公司都需要向FinCEN报告其实益所有人信息,除非符合特定豁免条件(如员工超过20人且年收入超过500万美元等)。也就是说我们现在注册的LLC公司,都需要向FinCEN进行报告实益所有人信息。
具体的报告时间节点非常重要:
- 2024年1月1日前注册的公司: 必须在2025年1月1日前完成首次申报
- 2024年1月1日至2025年1月1日期间注册: 从收到注册生效通知起90天内完成
- 2025年1月1日后注册: 从收到注册生效通知起30天内完成
并且,信息变更报告和可能涉及的违规处罚如下:
- 信息变更报告:
- 信息变更后30天内必须更新
- 发现不准确信息后30天内必须更正
- 违规处罚:
- 民事处罚:每天最高500美元
- 刑事处罚:最高2年监禁和/或10000美元罚款
其提交的方式很简单,只要通过https://fincen.gov/boi进行提交即可,提交的信息除了注册公司需要的信息以外,还有一个非常重要的材料,就是EIN号码。
因为BOI提交有着严格的时间限制,并且没有EIN号码也无法进行BOI提交的,所以现在注册美国公司的话,EIN申请不像以前可以慢慢进行,必须在注册完公司后尽快进行申请,并用EIN进行BOI报告合规信息提交。
在Northwest上面也提供了 BOI Report Compliance 的服务,费用是 25美元,但是其提交前提当然也是需要有EIN号码。在FinCEN官网提交BOI只是大约十来分钟的事情,所以自己来做也完全没有问题。
三、Northwest的 Preminum Mail Service(高级邮件服务)
服务分为上述图中两种,Preminum Mail Forwarding 和 Virtual office(虚拟办公室),价格分别为 20美元每月和29美元美元。 当然,这些服务都是可选择的,你可以用其他家的也完全没有问题。
相比其他的虚拟地址服务,我觉得Northwest并不占据什么优势,但是其地址服务本身就是作为公司注册的配套服务进行出售的,所以对于公司运营来说还是有一定用处的。并且其29美元的Virtual Office(虚拟办公室) 服务,可以接收亚马逊验证卡,对于从事亚马逊的卖家来说比较友好,并且提供真实办公室租约,用来进行银行账户的开具,这点很难得,因为并不是所有的地址服务都可以做到这点。
四、企业官网服务
Northwest同时还提供企业官网的付费服务,前90天免费,后面每月9美元,包含了网站托管、SSL证书服务,提供一年的免费域名,后面每年需要根据市场价格进行域名的续费。
这个价格也不算太贵,但是如果你有动手能力,也有相当多的选择。
除了上述这些服务Northwest还提供了许多其他公司运营需要的服务,比如还可以获取实体印章、商标服务等。注册一家公司所需要的所有服务,通过Northwest几乎都可以完整的实现。
# 通过Northwest Registered Agent LLC公司维护费用
通过Northwest Registered Agent 进行公司注册后,第一年的代理人费用是 39美元,之后每年的费用是 125美元。并且根据注册公司所在州不同,需要再支付不同的比如年报等费用。例如怀俄明州(wyoming)第二年开始每年需要60美元的年报费用。
与阿里云等营销策略类似,首先极低的注册费用,后面每年125美元的代理费用才是其正常的费用。但是其相对国内的公司维护成本来说,依然是是很低的,其125美元的代理人费用包括了注册地址,可以接收州文件和相关法律文件,并且每年5分的商业平信扫描服务。
并且125美元代理人费用还包括年报服务(给州的年报费用需要单独出),比如怀俄明州(wyoming)是每年60美元,每年不到200美元的维护费用。 当然在正式选择注册之前,一定要仔细了解其相关的详细信息。
您好,首先感谢您的文章,让我少走很多弯路。
我有一个问题想向您咨询一下,期待得到您的回复,用Northwest Registered Agent注册公司,并使用其所提供的地址是可以接收平信并扫描的是吗?我已经将form SS-4发了传真给IRS,到时候IRS应该是会有一个文档CP575发到注册地址的,到时候平台是可以扫描给我的是吗?再次感谢
会的,会扫描上传给你的。到northwest后台查看就可以。
好的 感谢